Den gode ansøgning

Der findes ingen perfekt opskrift på den rigtige ansøgning. Men der findes nogle gode råd og en form, som du med fordel kan følge i langt de fleste tilfælde.

 

Hvor lang skal en ansøgning være?

En ansøgning skal ikke være en udtømmende beskrivelse af dig og dine evner, men fungere som en appetitvækker. Det skal kunne lade sig gøre at forklare på en A4-side, hvorfor virksomheden skal invitere netop dig til samtale.

Hvordan fanger jeg virksomhedens opmærksomhed?

Mange virksomheder modtager rigtig mange ansøgninger, som skal skimmes og læses på kort tid. Derfor er det vigtigt at være både præcis og at have blik for at et direkte sprog øger læserens opmærksomhed.

Hvad skal jeg indtænke i ansøgningen?

Ansøgningen skal give arbejdsgiveren et godt indtryk af, at man kan løse de opgaver stillingen indebærer. Derfor skal man sætte ens erfaringer og kvalifikationer i direkte relation til jobbet.

Forklar hvordan du kan løse opgaverne med udgangspunkt i dine erfaringer og kendskab til området og lad være med at kaste dig ud i en lang beskrivelse af, hvad du har tidligere har lavet. Så bliver ansøgningen bare et udvidet CV.

Brug eksempler

Du kan for eksempel vise, at du er energisk ved at fortælle, at du i dit kommende job godt vil være med til at opbygge en ny kundeportefølje, fordi du har et godt kendskab til marketing. Så viser du en energisk og handlekraftigt person, i stedet for blot at påstå, at du er en sådan person.

På samme måde kan en påstand om, at du deltager i lokalmiljøet og engagerer dig, vises ved i dit CV at skrive, at du er fodboldtræner eller sidder i bestyrelsen for dit barns vuggestue.

Hvordan opbygger jeg min ansøgning?

Når du skal skrive din ansøgning, så er her en struktur, som erfaringsmæssigt fungerer godt:

Virksomhedens navn og adresse

Virksomhedens navn, adresse og attentionperson skrives øverst til venstre. Vær helt, helt sikker på, at det er korrekt. Dato sættes øverst til højre.

Overskrifter

Find en god og fængende overskrift, for eksempel: ”Dynamisk, nyuddannet køkkenleder med lyst til varmt og koldt søger job”. Men pas på det ikke bliver kunstigt og opblæst. Du må ikke sætte troværdigheden over styr. Så hellere en mere ordinær overskrift. Sæt den gerne overskriften i lidt større skriftstørrelse, måske i fed skrift.

Hvad er min motivation?

I mange stillingsopslag står der, at man kan ringe til en kontaktperson, hvis man har spørgsmål til jobbet. Prøv at gøre det. Erfaringen er, at når man har en god samtale med en personalekonsulent, får man ofte nogle gode informationer om virksomheden, som kan bruges i ansøgningens indledning.

Hvem er jeg? 

Navn, uddannelse, nuværende job og gerne alder. Det er nogle helt basale oplysninger, som man ikke må være i tvivl om, når man læser en ansøgning. Selvom det står i CV’et skal det også stå i ansøgningen.

Begrund din ansøgning

Det er altid godt med en forklaring på, hvorfor du med dine kvalifikationer og kompetencer er den helt rigtige til at bestride jobbet. Læs opslaget grundigt og tag direkte udgangspunkt i de udfordringer og kompetencer, der nævnes i stillingsopslaget.

Kom med nogle idéer til hvordan du konkret vil løse opgaverne. Vær ikke bange for at ramme lidt forbi, eller være visionær. Afsnittet skal vise, at du har overvejet, hvordan du vil løse de arbejdsopgaver, stillingsopslaget beskriver. Hvis du kun fortæller om, hvad du har lavet tidligere, skal arbejdsgiveren selv lave en kobling til de fremtidige arbejdsopgaver. I stedet skal du bruge pladsen på at fortælle, hvordan og med hvilken erfaring, du vil løse stillingens arbejdsopgaver.

Rund af

Nævn, at du naturligvis står til rådighed for en personlig samtale og skriv mobilnummer i ansøgningen, så man ikke skal lede rundt i CV’et for at finde det. Sæt din underskrift på. Hvis du sender elektronisk, så brug en scannet underskrift.

Skriv at du vedlægger CV

Lad være med at vedlægge andet end CV’et med mindre det står i ansøgningen. Det kan du eventuelt tage med til samtalen. Tænk på at virksomheden måske får 150 ansøgninger, der skal kopieres til alle medlemmer af et ansættelsesudvalg.

Læs korrektur

Selvom det i nogle jobs er ligegyldigt om du kan skrive et fejlfrit dansk, så kommer det nemt til at virke sjusket, hvis du har stave og grammatikfejl. Tjek også din tegnsætning, og hvis ikke du er helt god til komma, så få en anden til at hjælpe dig.

Hvordan kommer jeg videre?

Her kan du finde inspiration og ideer til, hvad du kan medtage i en ansøgning